Nuevas medidas de seguridad en Microsoft Teams
Microsoft Teams, la plataforma de colaboración y comunicación de Microsoft, está dando un paso significativo en la protección de reuniones al implementar una nueva política que bloquea automáticamente el acceso a bots externos. Esta actualización busca reforzar la privacidad y evitar que estos bots, que pueden recopilar información, se unan a las reuniones sin supervisión.
Desde junio de 2026, Teams ya contaba con una función que permitía etiquetar a los bots detectados en la sala de espera, requiriendo la aprobación del organizador para su entrada. Sin embargo, la nueva política va más allá, eliminando esta necesidad y bloqueando de forma automática a los bots externos. Según el Centro de mensajes de Microsoft, las organizaciones podrán configurar sus políticas para activar esta función, lo que permitirá un mayor control sobre quién puede participar en sus reuniones.
Activación y configuración de la nueva función
Esta característica se está implementando de forma gradual y se espera que esté completamente disponible para todos los usuarios a finales de septiembre de 2026. Aparecerá en la sección de protección de reuniones bajo el título "Administrar bots" en el centro de administración de Teams. Aunque la función llegará desactivada por defecto, los administradores podrán activarla fácilmente y asignarla a usuarios o grupos específicos. Una vez habilitada, todos los bots externos identificados no podrán acceder a las reuniones programadas.
Riesgos asociados a los bots de terceros
Los bots de terceros pueden desempeñar diversas funciones en Teams, como tomar notas, transcribir conversaciones o realizar tareas automatizadas. Sin embargo, también representan un riesgo, ya que podrían introducir aplicaciones maliciosas que comprometan la seguridad y la privacidad de los participantes. Microsoft desea mitigar estos riesgos mediante la implementación de este nuevo mecanismo de bloqueo.
A pesar de los peligros, no todos los bots son intrusivos o maliciosos. Algunos pueden ser útiles, facilitando la colaboración y la gestión de tareas. Por este motivo, Teams ofrece a los usuarios la opción de controlar la participación de estos bots en sus reuniones.
Recomendaciones para los usuarios
Es crucial que los usuarios permanezcan alerta ante posibles estafas, ya que el uso de plataformas como Teams puede ser un vector para ataques de phishing y otras amenazas. Se recomienda revisar cuidadosamente cualquier mensaje recibido, tanto de contactos conocidos como de fuentes externas, para proteger sus contraseñas y datos personales.
Preguntas frecuentes sobre la nueva función
1. ¿Qué cambio está implementando Microsoft Teams respecto a los bots externos? La nueva política bloquea automáticamente a los bots externos detectados, sin necesidad de aprobación del organizador.
2. ¿Cómo funcionaba la protección contra bots antes de esta actualización? Previamente, los bots eran etiquetados en la sala de espera y requerían la aprobación del organizador para unirse.
3. ¿Dónde se activa esta nueva función de bloqueo de bots en Teams? La opción se encuentra en la configuración de protección de reuniones, bajo "Administrar bots".
4. ¿Está activada esta función por defecto? No, viene desactivada y debe ser activada manualmente por los usuarios o administradores.
5. ¿Cuándo estará disponible esta característica para todos los usuarios? Se espera que esté disponible para todos los usuarios a finales de septiembre de 2026.
6. ¿Qué tareas pueden realizar los bots de terceros en Teams? Pueden tomar notas, transcribir conversaciones y automatizar tareas, pero también pueden introducir aplicaciones dañinas.
7. ¿Significa esto que todos los bots externos son peligrosos? No necesariamente, muchos bots son útiles y los usuarios podrán decidir sobre su acceso.